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Erfahrungswerte aus vergleichbaren Projekte anderer Unternehmen können einer Kostenschätzung für die Datenerfassung zugrundegelegt werden. Die tatsächlich anfallenden Kosten können jedoch in Abhängigkeit von verschiedenen Faktoren nach oben oder unten variieren:
Weitere Beispiele für Datenerfassungskosten werden in KGSt (1994) aufgeführt zusammengestellt.
Vor einer Vergabe von externen Erfassungsarbeiten ist es notwendig, mehrere Angebote einzuholen. Eine Entscheidung sollte jedoch nicht nur aufgrund des Preises fallen, sondern auch die zugesagte Datenqualität, die Maßnahmen zur Qualitätssicherung, die terminlichen Zusagen und die örtliche Erreichbarkeit berücksichtigen.
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© Franz-Josef Behr