Ein Projektziel ist nach DIN 69905 als "Gesamtheit von Einzelzielen, bezogen auf Projektgegenstand und Projektablauf, die durch das Projekt erreicht werden sollen" definiert. Sie erfüllen folgende, wesentlichen Funktionen:

• Orientierungsfunktion: Die Ziele sind für den gesamten Planungsprozeß und für die noch zu suchenden Lösungen richtungsweisend.
• Selektionsfunktion: Beim Entwurf des Projektgegenstands und bei der Planung des Projektablaufs unterstützen Projektziele die Entwicklung, Bewertung und Auswahl von Alternativen.
• Koordinationsfunktion: Formulierte Ziele ermöglichen es, Aktivitäten und Entscheidungen aufeinander abzustimmen.
• Kontrollfunktion: Ziele sind Beurteilungsmaßstab für Projektabschnitte und den Erfolg des Gesamtprojekts.
• Motivationsfunktion: Ziele sind Motivationsfaktoren für Teammitglieder und die effektive Teamzusammenarbeit.

Ergeben sich neue Gesichtspunkte im Zuge des Projektverlaufs, sei es durch Arbeitsergebnisse oder durch sich ändernde, äußere Umstände, ist der aufgestellte Zielkatalog anzupassen.

Welche Inhalte sind in einen solchen Katalog aufzunehmen?
 

• Aussagen über künftige Zustände, Eigenschaften und Wirkungen materieller und immaterialler Art, die das projektierte System in der Nutzungsphase hervorbringen soll (bezüglich Systembetreuer, Nutzer und hinsichtlich Dritter,
• Projekttermine,
• Projektkosten.

Quelle: Janßen, Wiard: Wirtschaftlichkeitsanalysen in Projekten der öffentlichen Verwaltung.Peter Lang GmbH / Europäischer Verlag der Wissenschaften, Frankfurt a.M., 1998, ISBN 3-631-33574-1

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